迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，前方等待着我们的是新工作目标和挑战，是不是要好好写一份策划书了。策划书怎么写才更有新意呢？以下是小编整理的迎新晚会策划书，希望能够帮助到大家。

站在新学期的开头，为了欢迎大一新生的到来，进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化。给大一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎大一新生步入大学”为主题的大型迎新晚会，以激发大一新生的青春活力与集体精神，为他们崭新的大学生活描下绚丽的第一笔。

（一）活动主题：欢迎大一新生步入大学

（二）目的：给大一新生一个欢迎仪式，让他们体味到大学的美好，让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才，给大一新生创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。

（三）时间：xxxx年9月10日晚7：00整

（四）地点：1教c402

（五）举办单位：经济学院分团委学生全

（六）活动安排：

1、晚会前的准备事项：（1）提前申请场地。（2）宣传部做出两幅宣传海报，一幅贴在10栋，另一幅贴在12栋，做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会前，制作好节目单（3）备好场地布置物品。（地毯，气球，鲜花，荧光棒，彩纸，双面胶等）（4）秘书处负责邀请领导出席此次活动。（院领导，辅导员，及各营教官等）。（5）活动部设计好会场布置样本。（6）邀请校里的协会参加活动表演节目。（7）外联部负责拉赞助。（8）定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式（例如纸条，手势等）。（9）安排好托，让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。

2、晚会前的布置工作安排：

（1）组织部，活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。

（2）纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。

（3）文艺部生活部负责调试音响，舞台灯光设备的安装，舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份，避免在晚会时出现差错。

（4）组织部生活部负责地毯的铺置工作。

（5）剩下的部门可以帮以上部门去做事。

（6）主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会，现场人员的安排协调各部门的工作，解决突发事件。

3、晚会时的工作安排：纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序；各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场，确保会场的秩序；新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。

4、晚会结束后，有礼貌送走领导，并维持闭幕时的会场秩序。

（注）：各组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。

（七）晚会流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目表演—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

（八）晚会的处理工作：借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还；

背景布置处理工作晚会结束立即开始；舞台拆卸工作晚会结束立即开始；桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始；会场卫生清理工作晚会结束立即开始。

（注）：1、晚会结束后立即开展清理会场工作。

2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

（九）用费预算一览表：

最后预祝经济学院迎新晚取得成功

　　一、 活动背景

在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到河南理工大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。

这台晚会是新生的盛会，更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！

　　二、活动主题

能源学院xx迎新生晚会

三、活动目的

1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

四、活动时间

　 xxx年9月13日晚上19:30

五、活动地点

能源学院综合楼

　　六、活动对象

河南理工大学能源学院20xx级全体新生

七、活动流程

(一) 活动前期

1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划

2、拉赞助、节目编排、活动的宣传

(二) 活动期间

1、节目筛选、晚会具体人员安排

2、安排完毕、节目彩排，全体工作人员各就各位准备晚会进行

(三)活动后期

1、收集并清点活动物品；

2、由秘书组对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。

　　八、具体人员安排：

总负责：

顾 问：

主持人：待定

通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会） 督察组：文艺部成员（负责工作人员签到和督促工作） 联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位） 宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。

节目编排组：主席团、文艺部（负责节目的编排工作） 舞台工作组：文艺部

后勤服务组：体育部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务 。）

接待服务组：女生部成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

财产保卫组：生活部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

财务组：外联部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。

摄影组：网络部成员（负责晚会的摄影工作）。 台词撰写组：陈巧玉主席、张子艺部长（负责主持人台词的撰写）。……此处隐藏13631个字……：xx大学xx学生会

协办单位：xx赞助商

8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象：xx大学17级新生

二、幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成：文艺部全体成员

主要工作：完成晚会的最终策划

2、节目组

前期阶段

人员构成：以文艺部全体成员为主

主要工作：

①确定主持人

②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。

后期阶段（5人）

人员构成：幕后催场人员2名、场下催场人员3名

主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性

3、舞美组（8人左右）

人员构成：舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人

主要工作：

①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组（16人）

人员构成：礼仪组8人、治安组8人

主要工作：

①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作；

②现场秩序维护、治安疏导。

5、剧务组（12人）需要策划

人员构成：话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人

主要工作：

①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递；

②闭幕要有1人引幕；

③麦架和道具的搬运要及时。

6、后勤组（6人）

主要工作：

①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买；

②负责采购晚会现场所需的物品；

③晚会服饰和道具的整理、看管。

7、外联组（人数待定）

人员构成：学生会实践部全体成员

主要工作：

①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求；

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。

8、宣传组（人数待定）

人员构成：以宣传部和新闻部为主。

主要工作：

①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球；

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置；

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。

9、流动小组（5人）

主要工作：

①协助人手不足的小组完成相应的工作；

②晚会现场的突发应急工作。

10、化妆组（5人）

主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出场前对演员进行补妆。

11、视频组（10人）

主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

12、文案组

主要工作：

①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等。

②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团。

三、各阶段任务及工作分配

（1）晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

节目收集：

1、前期宣传及通知（由节目组负责）

时间：xx月xx日—xx日

①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。

②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

2、节目初审

时间：xx月底

地点：大学生活动中心

形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。

3、节目复审

时间：xx月初

地点：礼堂

形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。

4、节目确定

时间：暂定xx月中旬

地点：礼堂

形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。

5、节目编排

时间：xx月xx日—xx月xx日

形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。

6、节目彩排

时间：xx月xx日—xx月xx日

地点：礼堂

形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。

前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。

2、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由负责人负责。将在礼堂举行。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由学生会礼仪队负责。

（3）晚会倒计时期：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：xx月xx日-xx日

由负责人负责。

邀请嘉宾：院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团

（4）晚会后期工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、视频制作及院报宣传

四、晚会当日流程

（一）8：00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。

装台：将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

（二）15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。

（三）18：00观众入场

（四）18：30晚会正式开始。